TRAINING MANAGEMENT PERKANTORAN DAN ADMINISTRASI

TRAINING CARA-CARA MENGELOLA WAKTU YANG EFEKTIF

TRAINING FUNGSI ADMINISTRASI PERKANTORAN DENGAN MEMPERHATIKAN 5R

DESCRIPTIONS

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh
karena  itu,  staff  di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk
terampil  menyelesaikan  tugas-tugasnya  di  kantor,  namun juga perlu
memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan,
mengorganisir  serta  mengontrol  seluruh  pekerjaan dengan baik, agar
seluruh  pekerjaan  dapat  diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan
mengikuti  pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam
mengelola administrasi kantor.

Training    administrasi    perkantoran    sangat   diperlukan   untuk
menyederhanakan  masalah  administrasi  terutama  di  perkantoran yang
semakin   komplek  permasalahannya.  Bagian  administrasi  perkantoran
memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil
pekerjaaan  mereka  menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan
laporan-laporan.  Dan  cepatnya  data informasi yang diperloleh sangat
penting  bagi  perusahaan  sekarang.  Oleh  karena  itu  mereka  harus
dibekali  dengan  skill  dan  kecakapan  yang  memadai  guna mendukung
tugas-tugasnya.  Selain  itu  mereka  harus  mempunyai  pandangan yang
positif  terhadap  pekerjaan  dan  selalu  berusaha untuk meningkatkan
kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Pengelolaan  kantor  yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan
berdampak  pada  efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupunÂ
perusahaan  secara  keseluruhan,  karena kantor merupakan pusat sistem
administrasi.  Maka  dari  itu,  personil yang terlibat dalam kegiatan
kantor  harus  memiliki  pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai
administrasi  perkantoran.  Pengetahuan  tersebut  diantaranya  adalah
tentang  pengelolaan  informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan,
pendistribusian,  serta  penyimpan  data  dan informasi) dan pelayanan
tata  usaha.  Pelatihan  ini  dirancang agar personil yang berhubungan
dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
mengantisipasi  dan  menyesuaikan  diri  dengan globalisasi yang penuh
dengan tuntutan.

Â

OBJECTIVES
* Untuk  pemahaman  dan kemampuan supaya memiliki standar kompetensi
untuk  membuat  perencanaan,  melakukan  implementasi, kontrol dan
pelaporan  serta  melakukan  proses pengelolaan arsip administrasi
perkantoran   yang   baik.   Sehingga   diharapkan  peserta  dapat
memberikan  sumbang  saran  serta  mampu  mengimplentasikannya  di
tempat kerja masing-masing.
* Memahami    paradigma    baru    dalam    manajemen   perkantoran,
prinsip-prinsip  dan  cara-cara  mengelola  aktivitas administrasi
perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
* Memahami  cara-cara  mengelola  waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
* Memahami pentingnya (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

Â

COURSE OUTLINE

1. Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran.

2.  Fungsi Administrasi Perkantoran dengan memperhatikan 5R : Ringkas,
rapi, resik, rawat, rajin.

3.  Administrasi  Personalia  :  Administrasi  rekrutmen, administrasi
pelatihan, administrasi penggajian.

4.  Administrasi  Pembelian  :  Surat menyurat dalam proses pembelian,
pembuatan purchase order, work order.

5.  Administrasi  Penjualan  :  Pembuatan  proposal,  surat penawaran,
quotation harga,

6.  Manajemen  Arsip  :  Sistem  pemberkasan, index, pola klasifikasi,
penemuan kembali, penyusutan arsip.

7.  Operasionalisasi  Kantor  : Perancangan dan pengendalian formulir,
ekspedisi dan perjalanan dinas.

8. Perkembangan Administrasi Perkantoran

9.   Konsep   Smart  People  dan  Positive  Thinking  di  Administrasi
Perkantoran  :  Konsep  7  Habits,  Respect to other people dan Kaizen
(Continues Improvement)

10.  Visi,  Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di
Perkantoran

11. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan Notulensi

12.   Pengelolaan  Administrasi  Personalia  dan  Umum  :  Rekruitmen,
Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan

13.  Pengelolaan  Administrasi  Penjualan  :  Pencatatan  Stok Barang,
Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur

14.   Pengelolaan  Administrasi  Pembelian  :  Administrasi  Pengadaan
Barang/Jasa,  Surat  menyurat,  Daftar  Rekanan/Vendor, Korespondensi,
Purchasing Order

15. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Open-source
* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Berbayar

16. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
* Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
* Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
* Sistem  index/klasifikasi  di  dalam pengarsipan, serta kemudahaan
penemuan kembali

17. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

18. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian,  ruang  lingkup, tujuan dan karakteristik administrasi
perkantoran modern
* Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

19. Tata Ruang Kantor
* Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

20. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
* Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

21. Dokumentasi dan Pengarsipan

22. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

23. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang

24. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

25. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* LAN, intranet dan internet

26. Office Management Function
* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager

27. Komunikasi dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang effektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir

28. Management Arsip dan Pengelolaan Arsip
* Record Management dan Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip

29. Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip

30. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif

TRAINING METHODS

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call