TRAINING ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DAN MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
TRAINING PAHAM SUKA DUKA MENGELOLA DOKUMEN DAN ARSIP
DESKRIPSI
* Apakah konvensional filing yang ada di perusahaan Anda sudah
optimal?
* Apakah perusahaan Anda sudah membuat electronic filing yang
efisien dalam mengelola arsip dan dokumen yang ada?
* Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan Anda sudah
optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu-waktu
diperlukan?
* Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif,
efisien, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja,
oleh siapa saja dan kapan saja?
Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian
kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah
suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu
mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna.
E-Filing memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta
memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat,
tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.
MANFAAT
1. Mengurangi penggunaan formulir kertas dan memastikan kelengkapan
pengisian checklist and workflow.
2. Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan
mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice and video,
arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, Quality Manual, Standard
Operating Procedures, Work Instruction.
3. Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di
berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dsb) untuk
mengubah dan memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis
dan ujian secara online.
4. Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok
(memantau jadwal, target dan hasil, baik di dalam kantor maupun di
luar kantor, mengikuti rapat online, menyelesaikan to-do,
mengorganisir notes dan koleksi multimedia, memberikan tugas
maupun menetapkan reminders, di mana saja, kapan saja).
TUJUAN
1. Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan
elektronik (e-Filing).
2. Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi
dokumen elektronik.
3. Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan
lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada
karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll),
sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara
bijaksana.
4. Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing dan menyusun langkah
tindak lanjutnya.
5. Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan
kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik
arsip fisik maupun elektronik.
6. Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip.
MATERI Training Electronic Filing and Document Management System
1. Paradigma dan Filosofi Electronic Filing and Document Management
System
2. Modern Office
* Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
* Administrasi dalam Kantor Modern
* Electronic Database
3. Arsip dan Filing
* Arti serta Fungsi Arsip dan Filing
* Record Management dan Filing System
* Fungsi dan Manfaat dalam Penyimpanan Elektronik
4. Sistim Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
* Jenis-Jenis Arsip
* Sistem-Sistem Pengelolaan Arsip
* Penyimpanan Arsip di dalam Peralatan Electronic System Index dalam
Pengelolaan Arsip
5. Media Penyimpanan Arsip
* Metode Pemindahan Arsip
* Media Penyimpanan Arsip
* Media Penyimpanan Elektronik
6. Electronic Filing System
* Jenis-Jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip
* Karakteristik Arsip Elektronik
* Teknik Mengelola Arsip secara Elektronik
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
