TRAINING FUNGSI DAN PERAN KANTOR DALAM PERUSAHAAN
TRAINING PENGELOLAAN TATA RUANG, FASILITAS DAN MANAJEMEN KANTOR
DESKRIPSI
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,
pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan
yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan
peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak
penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya
sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak
karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda,
untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam modern office ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan
efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan
maksimal, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip
(Filing System) secara integrasi dan efektif.
Â
MANFAAT
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (Sistem Filing) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktivitas kantor
Â
MATERI Training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor
1. Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas dan Manajemen Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Bagian-bagian surat dan format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
* Persiapan yang perlu dilakukan
* Menerima telepon
* Menelepon
* Mencatat pesan-pesan melalui telepon
* Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi dan Pelayanan Tamu
* Syarat penting penerima tamu
* Catatan identitas tamu
* Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
* Manfaat penyusunan SOP
* Pengertian/defenisi SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
9. Time Management dan Pengaturan Jadwal Aktivitas di Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem arsip elektronik
* Sistem informasi manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Metode dan SOP pemusnahan arsip
Â
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
