TRAINING KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR

TRAINING FUNGSI DAN PERAN KANTOR DALAM PERUSAHAAN

TRAINING PENGELOLAAN TATA RUANG, FASILITAS DAN MANAJEMEN KANTOR

DESKRIPSI

Manajemen   perkantoran   dapat   didefinisikan  sebagai  perencanaan,
pengendalian   dan   pengorganisasian   pekerjaan  perkantoran,  serta
menggerakkan  mereka  yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan
yang  telah  ditentukan  terlebih  dahulu  ini  bersangkut paut dengan
peredaran   hidup   data   dan   keterangan   perusahaan   dari  sejak
penciptaannya  melalui  pemeliharaan,  penyebaran  dan  penyimpanannya
sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.

Dalam  perkantoran  yang  kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak
karyawan/pegawai,  dimana  tiap  orang  mempunuai fungsi yang berbeda,
untuk  itu  tentunya  akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam  modern  office  ini,  akan  dipelajari  konsep  efektifitas dan
efisiensi  sebuah  kantor  agar  semua  dapat berjalan dengan baik dan
maksimal,  dan  juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip
(Filing System) secara integrasi dan efektif.

Â

MANFAAT
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (Sistem Filing) dengan baik
5. Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
kelancaran aktivitas kantor

Â

MATERI Training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor

1. Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas dan Manajemen Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Bagian-bagian surat dan format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
* Persiapan yang perlu dilakukan
* Menerima telepon
* Menelepon
* Mencatat pesan-pesan melalui telepon
* Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi dan Pelayanan Tamu
* Syarat penting penerima tamu
* Catatan identitas tamu
* Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
* Manfaat penyusunan SOP
* Pengertian/defenisi SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang

9. Time Management dan Pengaturan Jadwal Aktivitas di Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem arsip elektronik
* Sistem informasi manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Metode dan SOP pemusnahan arsip

Â

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call