TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN DAN SISTEM PENGARSIPAN

TRAINING PENGGANDAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ARSIP

DESCRIPTION

Training  ini  akan  membahas  mengenai  pengarsipan  dan  pengelolaan
dokumen  kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan,
uptodate   dan  dalam  keadaan  terkontrol  agar  dapat  diaplikasikan
kemudian di perusahaan atau organisasi.

BENEFIT
Setelah  mengikuti  training ini diharapkan peserta dapat memahami dan
mengimplementasikan  pola penyimpanan arsip atau document control yang
efektif,  cepat,  tepat  dan  efisien  serta mampu memanfaatkan sistem
informasi filing system.

Â

OUTLINE MATERI Training Document Control and Filing System

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan  berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
prinsip klasifikasi
* Klasifikasi  abjad:  Sistem  Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem
Geografis,  Klasifikasi  Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem
Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
* Pengindeksan dan Kualitas Indeks
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
* Prosedur pemeliharaan berkas
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5.  Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alihmedia/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan Komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk Administrasi Perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen Basis data
* LAN, Intranet, dan Internet

PARTICIPANT

Pimpinan  (Manajer/Supervisor/Head  Section)  atau  Support  Personnel
(Staff   Administrasi/Sekretaris)   yang   terlibat   dalam   kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call