TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

TRAINING MENGELOLA INFORMASI YAN DIBUTUHKAN OLEH UNIT-UNIT LAIN

TRAINING PENGGANDAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ARSIP

DESKRIPSI

Pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran
perlu   dimiliki   oleh   staff  perusahaan,  hal  ini  karena  dengan
berkembangnya  zaman  modern seperti sekarang ini, para staff dituntut
untuk   memiliki   keahlian   lebih  terutama  pada  bidang  teknologi
informasi.   Pengetahuan   tersebut   meliputi   antara  lain  tentang
pengelolaan  informasi  dan pelayanan tata usaha kantor. Maka dari itu
training  ini  dirancang  untuk para karyawan bagian administrasi agar
dapat  memiliki keahlian lebih sehingga dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan bisnis global yang semakin berkembang.

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik
* Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
kelancaran aktivitas kantor

MATERI Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Bagian-bagian surat
* Format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Simbol-simbol dalam SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
* Dokumentasi & administrasi HRD / GA
* Dokumentasi & administrasi Marketing
* Dokumentasi & administrasi Purchasing

6. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem arsip elektronik
* Sistem informasi manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet dan internet

9. Manajemen Arsip
* Pendahuluan
* Siklus hidup arsip manual
* Manajemen arsip elektronik
* Sistem pengelolaan dan pemusnahan arsip

10. Praktek Korespondensi dan Pengarsipan

Â

PESERTA

Training  ini  diperuntukkan  bagi:  Pimpinan (manajer/supervisor/head
section)  atau  support personnel (Staff Administrasi/Sekretaris) yang
terlibat  dalam  kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen
perusahaan.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call