TRAINING GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT

TRAINING PENGEMBANGAN URUSAN UMUM

TRAINING MENGANALISIS KINERJA GA

DESKRIPSI

Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak
kalah  penting  dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan.
Tanpa  GA  yang  cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna
atau  menghasilkan  performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA
adalah   banyaknya   varian   tugas   yang   masing-masing  memerlukan
pengetahuan   dan   keterampilan   tersendiri   seperti,  electricity,
perizinan,   keamanan,  building  maintenance,  kendaraan,  insurance,
dampak  limbah  dll.  Konsekuensi  dari  beragamnya  tugas  ini adalah
kompleksitas  keahlian  teknis  yang  diperlukan pelaku GA. Sementara,
seorang  pelaku  GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan
tertentu,   tidak   mungkin  memiliki  seluruh  keahlian  teknis  yang
diperlukan GA.

Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan
yang  sesuai  bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua
perusahaan  memiliki  keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di
bidang  GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas
keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan
berkoordinasi  baik  secara  internal  maupun  secara eksternal dengan
pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan
dalam  me-manage  beragam  tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri
yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA terutama
yang  men-supervisi  tugas-tugas GA, selain menguasai keahlian teknis,
juga  memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan.
Dan  terkait  dengan  aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting
bagi  pelaku  GA  untuk  menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi
khususnya  dalam  hal  negosiasi  ketika menyelesaikan masalah-masalah
dengan pihak luar.

Melalui  pelatihan  ini,  peserta  akan  diberikan pengetahuan tentang
tugas-tugas  dari  bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area
tugas  sudah  siap  secara  wawasan  pengetahuan  bila  ternyata harus
dimutasi  atau  dirolling  ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu
peserta  juga  akan  dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar
kemampuan  manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan
kompetensi   pelaku   GA   sehingga  dapat  menjalankan  tugas  dengan
sebaik-baiknya.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
* Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
* Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
* Menganalisis  kinerja  GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu
ditingkatkan
* Mengantisipasi  dan  menyelesaikan  masalah-masalah  darurat  yang
mungkin terjadi
* Mengetahui  faktor-faktor  yang  mempengaruhi  keberhasilan  dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

Â

OUTLINE MATERI Training General Affair Development

1. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

2. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair :
* Building Management
* Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban
* Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
* Pengurusan Tenaga Kerja Asing
* Cleaning Service dan Penanganan Limbah
* Recepsionist dan Operator Telepon
* Kantin
* Alat Tulis Kantor
* Insurance Management

3.  Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan
Direksi

4.  Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar
Perusahaan  yang  Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan
Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)

5. Antisipasi & Penanganan Masalah di Bidang General Affair

6. Contoh-contoh Form yang Digunakan di General Affair

7. Pengembangan Area Manajerial Internal GA

8. Kompetisi yang Diperlukan oleh Profesional GA

9. Manajemen Gedung

PARTICIPANT
1. GA Staff
2. GA Supervisor
3. HR and GA Officer

METODE TRAINING

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call