TRAINING GENERAL AFFAIR

TRAINING MOTIVASI DAN PERSIAPAN MENTAL BAGI PERSONEL DI GENERAL AFFAIR

TRAINING MENGURUS BERBAGAI PERIJINAN, KEHUMASAN, DAN OPERASIONAL, DLL

DESCRIPTION

Peran  General  Affair  (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih
kurang   diperhatikan,   bila  dibandingkan  dengan  peran  departemen
produksi  yang  secara  langsung  menghasilkan profit bagi perusahaan.
Padahal  sebagai  supporting  unit, General Affair memiliki peran yang
tidak  kalah  penting  bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa
General  Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan
performance yang optimal.

Supaya  tugas  operasional  perusahaan berjalan lancar, general affair
harus  memahami  semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan
efisien.   General   Affair  adalah  supporting  unit  yang  bertujuan
memberikan  pelayanan-pelayanan  kepada  unit-unit  kerja lain. Bahkan
pada  umumnya,  GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat
shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin
kantor.  Tugas  seorang  GA  sungguh  sangat  kompleks karenanya biasa
disebut  “Job  Matrixâ€? yang mana biasanya dalam satu waktu seorang
GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik  pekerjaan  dari General Affair adalah banyaknya variasi
tugas  sehingga  membutuhkan  pengetahuan luas dan keterampilan teknis
yang  umum  dan  dituntut  memiliki  kompetensi  yang baik, yang mampu
menjalankan  semua  tugas  dan  tanggung  jawab  secara baik. Training
General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen
GA  dapat  diandalkan  untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan
berkoordinasi   baik   internal   maupun  eksternal,  sehingga  sangat
mendukung  tercapainya  visi  dan  misi  perusahaan secara efektif dan
efisien.

OBJECTIVE
1. Untuk   memberi   pemahaman   tentang  tanggung  jawab  dan  tugas
departemen  General  Affair  sehingga  peserta  dapat meningkatkan
kinerjanya
2. Untuk  memberikan  pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin
timbul  dalam  Departemen  General  Affair  dan bisa menyelesaikan
masalah-masalah tersebut
3. Peserta  akan  mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang
tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit
4. Peserta   akan   memiliki   skill   dalam  pengelolaan  GA  secara
profesional
5. Peserta  akan  mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen
lain dan juga pihak external perusahaan
6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

COURSE OUTLINE
1. Ruang Lingkup Pekerjaan General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di Bagian General Affair
4. Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
5. Bagaimana  Bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh Departemen
dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
6. Melaksanakan   tugas   rutin/insidentil   serta   perencanaan  dan
antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Mengurus berbagai Perijinan, Kehumasan, dan Operasional, dll
9. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
10. Penanganan & perawatan bangunan & gedung (General Cleaner)
11. Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
12. Pelaksanaan  kebersihan & penanganan kebersihan (Cleaning Service)
gedung/kantor;  sirkulasi  udara  bersih,  pencahayaan,  set  up &
setting ruang kerja
13. Penanganan listrik, gas & air, waste water/limbah
14. Event  khusus  seperti  gathering,  lebaran, liburan, ulang tahun,
momentum suka cita dan duka cita, dll
15. Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll
16. Pengelolaan cleaning service & office boy/girl
17. Pelaksanaan & penanganan satuan pengamanan (Security)
18. Outsourcing    Management/Labour   Supply/Tenaga   Kerja   Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama Outsourcing)
19. Pengelolaan kantin, laundry & mess perusahaan
20. Penanganan  tamu  penting  (Tamu  VVIP,  VIP, Instansi Pemerintah,
External Auditor, Demonstrasi/Unjuk Rasa)
21. KPI untuk General Affair Operation
22. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
23. Perawatan   dan   pengadaan   instalasi  listrik  (Mechanical  dan
Electrical)
24. Berhubungan  dengan Pihak Eksternal Perusahaan (Pemda, Kepolisian,
Pemkab, Muspida, Ormas, Wartawan, Kelurahan, Kecamatan dll)
25. Mengurusi  semua  kebutuhan  operasional perusahaan maupun saluran
komunikasi  (telepon,  fax,  surat,  dll)  dan  Receptionist serta
keluar masuk Tamu

PARTICIPANT

Professional General Affairs

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call