TRAINING INTEGRATED ADMINISTRATION DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM
TRAINING KONTROL DOKUMEN ADMINISTRASI TERPADU DAN SISTEM E-FILING
TRAINING PENGELOLAAN RUANG BERKAS
DESKRIPSI
Salah satu point penting dalam kegiatan perkantoran yaitu pengelolaan
arsip dokumen dan data dengan baik. Training ini akan membahas
mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen
selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan
terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau
organisasi. Pengelolaan arsip dokumen dan data yang kurang tepat akan
mengakibatkan inefisiensi dalam pekerjaan, baik waktu maupun biaya.
Dukungan teknologi modern saat ini memudahkan pengelolaan dan
penyimpanan arsip dokumen dan data dari manual ke bentuk digital,
ataupun secara teknis dalam pengelolaannya.
Training ini akan memberikan pemahaman, ketrampilan dan teknik-teknik
dalam pengelolaan arsip dokumen dan data dengan menggunakan system
elektronik.
TUJUAN
Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat :
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) dalam
pengelolaan dan penyimpanan asip dokumen dan data secara
elektronik
* Memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau
document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta
mampu memanfaatkan sistem informasi filing system
MATERI Training Integrated Administration : Document Control and
E-Filing System
1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem
geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
* Pengindeksan dan Kualitas indeks
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
* Prosedur pemeliharaan berkas
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan
4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alih media/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
PESERTA
Training ini diperuntukkan bagi :
* Sekretaris Senior and Yunior
* Executive Secretary
* Kepala Kantor
* Personal Assistant
* Staf Administrasi
* Staf kantor dari semua divisi
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
