TRAINING MANAGEMENT PERKANTORAN DAN ADMINISTRASI
TRAINING CARA-CARA MENGELOLA WAKTU YANG EFEKTIF
TRAINING FUNGSI ADMINISTRASI PERKANTORAN DENGAN MEMPERHATIKAN 5R
DESCRIPTIONS
Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh
karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk
terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu
memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan,
mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar
seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan
mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam
mengelola administrasi kantor.
Training administrasi perkantoran sangat diperlukan untuk
menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang
semakin komplek permasalahannya. Bagian administrasi perkantoran
memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil
pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan
laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperloleh sangat
penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus
dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung
tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang
positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan
kinerjanya menjadi terus lebih baik.
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan
berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupunÂ
perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem
administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan
kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai
administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah
tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan,
pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan
dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh
dengan tuntutan.
Â
OBJECTIVES
* Untuk pemahaman dan kemampuan supaya memiliki standar kompetensi
untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan
pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi
perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat
memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di
tempat kerja masing-masing.
* Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran,
prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi
perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
* Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
* Memahami pentingnya (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.
Â
COURSE OUTLINE
1. Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran.
2. Fungsi Administrasi Perkantoran dengan memperhatikan 5R : Ringkas,
rapi, resik, rawat, rajin.
3. Administrasi Personalia : Administrasi rekrutmen, administrasi
pelatihan, administrasi penggajian.
4. Administrasi Pembelian : Surat menyurat dalam proses pembelian,
pembuatan purchase order, work order.
5. Administrasi Penjualan : Pembuatan proposal, surat penawaran,
quotation harga,
6. Manajemen Arsip : Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi,
penemuan kembali, penyusutan arsip.
7. Operasionalisasi Kantor : Perancangan dan pengendalian formulir,
ekspedisi dan perjalanan dinas.
8. Perkembangan Administrasi Perkantoran
9. Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi
Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people dan Kaizen
(Continues Improvement)
10. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di
Perkantoran
11. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan Notulensi
12. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum : Rekruitmen,
Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
13. Pengelolaan Administrasi Penjualan : Pencatatan Stok Barang,
Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
14. Pengelolaan Administrasi Pembelian : Administrasi Pengadaan
Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi,
Purchasing Order
15. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Open-source
* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Berbayar
16. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
* Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
* Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
* Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan
penemuan kembali
17. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran
18. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian, ruang lingkup, tujuan dan karakteristik administrasi
perkantoran modern
* Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
19. Tata Ruang Kantor
* Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
20. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
* Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
21. Dokumentasi dan Pengarsipan
22. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
23. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
24. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
25. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* LAN, intranet dan internet
26. Office Management Function
* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager
27. Komunikasi dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang effektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir
28. Management Arsip dan Pengelolaan Arsip
* Record Management dan Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip
29. Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip
30. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif
TRAINING METHODS
Pre test
Presentation
Discussion
Case Study
Post test
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call