TRAINING DATABASE ADMINISTRATION
TRAINING ADMINISTRASI DATABASE
TRAINING DATABASE PROGRAM IMPLEMENTATION FOR FILE MANAGEMENT SYSTEM
DESCRIPTION
Bagi Perusahaan, data/arsip sangat penting untuk menunjang aktivitas
bisnis. Data yang terkelola dengan baik dapat menghasilkan informasi
untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang
terorganisasi dan saling berkaitan satu sama lainnya disebut dengan
database. Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database
diperlukan Database Management System yang baik. Dalam dunia bisnis,
Database Management System adalah seperangkat program komputer yang
mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang
merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi.
Salah satu masalah apabila pengelolaan data tidak terkelola dengan
baik adalah adanya problem dalam pencarian arsip yang memerlukan waktu
lama atau kadang arsip tidak dapat ditemukan. Akibatnya sebuah
keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda atau tidak didukung
oleh data yang memadai dan akurat. Oleh karena itu, karyawan perlu
di-upgrade pengetahuannya dalam hal manajemen database dan filing
system. Pelatihan ini akan membekali peserta, khususnya para
sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip
dengan menggunakan database maupun secara manual. Apabila hal tersebut
sudah diimplementasikan dengan baik, akan sangat membantu
memaksimalkan proses pelayanan kepada internal customer ataupun kepada
external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik
dan meningkatkan daya saing perusahaan.
OBJECTIVE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat :
* Memahami bagaimana mengelola arsip baik secara manual dan program
komputer
* Memahami pengelolaan data berbasis manajemen database yang
dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang
diperlukan secara mudah dan akurat
* Menyusun arsip berdasarkan database
* Menggunakan strategi pemilihan program database
* Mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan
COURSE OUTLINE
* Arti dan Pentingnya Manajemen Perkantoran
* Kebutuhan dan Penggunaan informasi
* Regulasi dan UU Kearsipan RI (UU No.7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan
No.43 Tahun 2009)
* Database Management System (DMS) : Konsep dan Peran DMS dalam
Organisasi
* Komponen Utama DMS : Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
* Database Program Selection Strategy for File Management System
* Database Program Implementation for File Management System
* Klasifikasi Jenis-jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
* Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
* Pemanfaatan Teknologi Modern untuk Sarana Pengolahan Informasi
* Tahapan dan Prosedur Filing System
* Metode Pengawasan dan Pemindahan File
* Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
* Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
* Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
* Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
* Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
* Media Penyimpanan untuk Electronic Filing System Implementasi dari
Document Control Based on ISO 9001
* Level Security User Access Application
* Pemilihan Tools
* Model pemrograman
* Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
* Praktek dan Studi Kasus
PARTICIPANT
Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh para Sekretaris, Staff IT,
Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap
pengelolaan database dan filing system di perusahaan.
Â
TRAINING METHOD
Pre test
Presentation
Discussion
Case Study
Post test
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call