TRAINING DOCUMENT CONTROL DAN FILING SYSTEM

TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN DAN SISTEM PENGARSIPAN

TRAINING SISTEM PEMBERKASAN DOKUMEN

DESKRIPSI

Salah  satu point penting dalam kegiatan perkantoran yaitu pengelolaan
arsip  dokumen  dan  data  dengan  baik.  Training  ini  akan membahas
mengenai  pengarsipan  dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen
selalu  dalam  keadaan  siap  diperlukan, up to date dan dalam keadaan
terkontrol  agar  dapat  diaplikasikan  kemudian  di  perusahaan  atau
organisasi.  Pengelolaan arsip dokumen dan data yang kurang tepat akan
mengakibatkan inefisiensi dalam pekerjaan, baik waktu maupun biaya.

Dukungan   teknologi   modern  saat  ini  memudahkan  pengelolaan  dan
penyimpanan  arsip  dokumen  dan  data  dari manual ke bentuk digital,
ataupun   secara   teknis  dalam  pengelolaannya.  Training  ini  akan
memberikan  pemahaman, ketrampilan dan teknik-teknik dalam pengelolaan
arsip dokumen dan data dengan menggunakan system elektronik.

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat :
* Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  dalam
pengelolaan   dan   penyimpanan   asip  dokumen  dan  data  secara
elektronik
* Memahami  dan  mengimplementasikan  pola  penyimpanan  arsip  atau
document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta
mampu memanfaatkan sistem informasi filing system

MATERI Training Document Control dan Filing System

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan  berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi  abjad:  sistem  kamus,  sitem ensiklopedia dan sistem
geografis,  dan  klasifikasi  angka,  sistem  pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
* Pengindeksan dan Kualitas indeks
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
* Prosedur pemeliharaan berkas
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5.  Digital  Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alih media/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet

PESERTA

Training ini diperuntukkan bagi :
* Sekretaris Senior and Yunior
* Executive Secretary
* Kepala Kantor
* Personal Assistant
* Staf Administrasi
* Staf kantor dari semua divisi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call