TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
TRAINING KETERAMPILAN SEKRETARIS PROFESIONAL
TRAINING KUNCI SUKSES MANAJEMEN ARSIP DAN DATABASE
OVERVIEW
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian sekretariat,
merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai
mental yang kuat. Keterampilan dasar sekretarial bagi sekretaris
dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai
lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris profesional.
Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan
semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi
perusahaannya. Di era informasi global sekarang ini keterampilan
berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang
sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional
di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan
kebijakan pimpinan maupun manajer, sedangkan untuk ke luar, sekretaris
harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun
mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi
fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan.
BENEFIT
* Membekali peserta dengan berbagai keterampilan yang harus dimiliki
oleh seorang sekretaris atau yang berhubungan dengan
kesekretariatan
* Meningkatkan rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap
tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
* Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas
rutinnya
* Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi
sekretaris yang handal dan professional
* Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini
* Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation
MATERI Training Professional Secretary Skills
* Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
* Mental Dasar Seorang Sekretaris Profesional (Professional
Secretary)Â : Sikap Positif, Motivasi, Etika dalam Bekerja, dll
* Leadership Skill oleh Sekretaris
* Fungsi Strategis Sekretaris Profesional (Professional Secretary)
* Kiat untuk Menjadi Sekretaris yang Handal dan Profesional
* Apa yang Diharapkan Pimpinan
* Mengelola Pimpinan/Departemen
* Mengenal Staff Pimpinan
* Tata Krama Lingkungan Kerja
* Merencanakan Meeting/Rapat
* Menyusun Agenda yang Efektif
* Membuat Bahan Presentasi
* Merangkum Notes/Kesimpulan
* Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
* Mengelola Kearsipan
* Kunci Sukses Manajemen Arsip dan Database
* Mengelola Surat Masuk dan Keluar
* Keahlian Berkomunikasi : Mendengar Aktif, Asertif dan Proaktif
* Peran dan Keterampilan yang Perlu Dikembangkan Sekretaris dalam
Melayani Pelanggan Internal Maupun Eksternal
* Skills dan Proses Pembuatan Minute of Meeting
* Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
* Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang Baik
* Proses Komunikasi dalam Satu Kantor dan Fungsi Serta Peran
Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
* Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam Pengembangan Komunikasi
* Bagaimana Menjaga Image Organisasi bagi Dunia Luar/Pencitraan
Positif
* Time Management/Pengaturan Waktu/Jadwal
* Manajemen Kelengkapan Alat Kantor
* Stress Management
* Manajemen Prioritas
* Conflict Management
* Bagaimana Mempunyai Penampilan yang Terbaik
* Cara Berbusana
* Cara Berjalan
* Table Manner
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
