TRAINING DOCUMENTATION AND FILING MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING DOKUMENTASI DAN SISTEM MANAJEMEN PENGARSIPAN

TRAINING KONSEP 5-S DALAM PENGELOLAAN ARSIP

Instructor by : Budi Sutedjo

DESKRIPSI

Diharapkan   peserta   pelatihan   mampu   memahami  bagaimana  metode
klasifikasi  yang  digunakan dalam sistem pengarsipan, memahami fungsi
manajemen  kearsipan  untuk  terciptanya keseimbangan arsip dalam segi
penciptaan,    lalu    lintas    dokumen,    pencatatan,    penerusan,
pendistribusian,  pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan
pemusnahan  arsip.  Peserta pelatihan juga mampu menyederhanakan jenis
dan   volume   arsip   serta   mendayagunakan  penggunaan  arsip  bagi
peningkatan  kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan
biaya yang efektif dan efisien.

OUTLINE
1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
4. Implementasi Document Management System (DMS)
5. Pemanfaatan  Teknologi  Digital  dan  Elektronik dalam Dokumentasi
Arsip
6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
7. Distribusi & Disposisi Dokumen
8. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
9. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

PARTICIPANTS
* Manajer
* Sekretaris
* Staff bagian administrasi
* Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call